Descripción
Buscamos reforzar nuestro equipo de secretariado en nuestras oficinas de Madrid.
Entre las funciones del puesto, dando soporte a un equipo de socios y abogados están:
– Recepción: atención telefónica, atención de visitas, gestión de salas.
– Trabajo administrativo: fotocopiar, escanear, encuadernar, ficheros en Excel, presentaciones PPT, documentos Word…
– Gestión de agenda: compra de billetes, reserva de hoteles, resolución de posibles incidencias.
– Facturas: gestión de pedidos de compra, seguimiento de facturas, gestión con el dpto. de contabilidad, introducción de horas de los abogados en el sistema.