Excelia es una firma multinacional de Consultoría, Tecnología y Servicios profesionales con más de 20 años de experiencia.
Prestamos servicio en más de 50 países de Europa, América Latina y Estados Unidos desde nuestras 9 oficinas propias.
Somos una compañía dinámica e innovadora centrada en ayudar a nuestros clientes a optimizar y expandir sus operaciones a nivel local e internacional, permitiéndoles enfocarse en lo más importante: la venta de sus productos y servicios.
Buscamos una Secretari@ Dirección- Recepcionista con mínimo 5 años de experiencia.
Funciones:
· Apoyar a la Dirección en labores administrativas y de gestión.
· Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes, en forma oportuna y eficiente.
· Atender las visitas programadas por la Dirección Ejecutiva.
· Organizar reuniones de la Dirección, mantener actualizado los expedientes de los Directores y el archivo de los mismos.
· Organizar y llevar actualizada las agendas de la Dirección.
· Controlar y supervisar de correspondencia enviada y recibida por la Dirección Ejecutiva, Asesores y Gerencias.
· Controlar la documentación para la firma del director o superior.
· Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones, gestión de visas y pasaportes.
Requisitos:
· Consideramos muy importante la experiencia en el puesto, por ello, buscamos un/a profesional que aporte una importante experiencia en estas funciones, desempeñándolas en compañías de gran tamaño.
· Experto/a en paquete office (presentaciones power point).
· Resolutiva, orientación a las personas, persona discreta, flexible, empática, facilidad de adaptación.
· No será requerida titulación universitaria, aunque será valorada positivamente.
· Será imprescindible un dominio completo de idiomas, concretamente Inglés (Bilingüe), pues trabajará habitualmente con él.
Ofrecemos:
· Contrato Indefinido.
· Incorporación a una Firma con proyección profesional y crecimiento continuo.
INSCRÍBETE A ESTA OFERTA
- Madrid, Madrid (España)
- Publicada el 08 de jul
- Salario: 18.000€ – 18.000€ Bruto/año
- Experiencia mínima: al menos 2 años
- Tipo de contrato: otros contratos, jornada completa
Descripción de la empresa
CePeDe nace en 1998 actuando en todas las áreas que componen la gestión de los Recursos Humanos, integrada por Ideas y Novedades Empresariales E.T.T, S.L y , Cordillera de Actividades, S.L. Ideas y Novedades Empresariales E.T.T., es una empresa de Trabajo Temporal, con cobertura nacional, especializada en resolver las necesidades temporales de personal de sus clientes, poniendo a su disposición los trabajadores que precisan, debidamente seleccionados, contratados y dados de alta en Seguridad Social. Atiende el área de cesión de trabajadores. Cordillera de actividades SL, es una ingeniería especializada en dar servicio a diferentes proyectos en este área.También realiza gestiones de selección, y gestión laboral de personal técnico. Juntas componen la marca dedicada a la gestión íntegra de RRhh como vocación empresarial.
Requisitos
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Estudios mínimos
Formación Profesional Grado Superior – Secretariado
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Experiencia mínima
Al menos 2 años
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Imprescindible residente en
Provincia Puesto Vacante
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Requisitos mínimos
Imprescindible:
Formación relacionada con el secretariado-
 Inglés nivel alto hablado y escrito. Nivel C1 según Marco Europeo.
 Entorno Office Nivel alto: Word muy alto y PowerPoint alto. (se realizará prueba de word)
 Persona dinámica, responsable, organizada y habituada a trabajar en equipo.
 Trato agradable, tanto personal como telefónicamente.
Valorable:
– Manejo de sistema de gestión de empresas SAP.
– Experiencia laboral en Consultoras de Ingeniería.
Descripción
CePeDe selecciona para una empresa de Ingeniería ubicada en Madrid una auxiliar de secretaría con disponibilidad para incorporación inmediata.
Funciones:
– Atención telefónica y personal a clientes, proveedores y personal de la empresa.
– Archivo.
– Fotocopias, escaneado y encuadernación.
– Compras de suministros para oficina.
– Mecanografiado de: Memorias, anejos, pliegos, cartas.
Contrato temporal por sustitución que se estima hasta diciembre y posible continuidad en la empresa con posterioridad.
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