Desde aProperties, grupo inmobiliario especialista en la comercialización de viviendas exclusivas, nos encontramos en búsqueda de un/a Recepcionista / Office Manager y un/a Team Assistant para dar soporte al equipo comercial y Dirección en Madrid.

Funciones:

Recepción:

Recepción de llamadas / Centralita (Derivar la llamada al departamento correspondiente) Sino responde enviar siempre un mail con los datos. Escuchar el contestador.

Responsable pedido material oficina. Contacto con los proveedores. Comprobar que no falte de nada antes de que se termine.

Recopilar FACTURAS. (Renfe, pedidos tóner, supermercado, etc). Y pasarlas a contabilidad.

Recepción y envío de mensajería.

Gestión agenda directivos. Viajes. Reservas billetes avión, AVE, reserva hoteles, etc.

Tareas administrativas y soporte al resto de departamentos.

Team Assistant:

Subida de pisos a CRM y a portales inmobiliarios.

Recepción de llamadas.

Asignación reparto leads.

Recepción de clientes/visitas.

Revisión y traducción de textos.

Atención al cliente.

Actualización cartera de producto. Constante actualización de fichas comerciales (cambios de precio, cambio de orden de fotografías, cambios de título, etc.)​